前日にはっきりしてくれるとやりやすいですが
当日でもとりあえず頭数にはいれないでやれることはやれます
行ける自信ないときは保留いうてくれると助かります

基本日程は多数決なので参加者の人数でお店の使えるスペースが決まるので！